Huurwaarborg opvolgen

UnitDesk houdt de huurwaarborg per huurcontract bij als een eigen bedrag, los van de maandelijkse huur, en registreert op het einde van het huurcontract wat je inhoudt en wat je vrijgeeft, tot het saldo op nul staat.

Hoe UnitDesk dit doet

1. Bij het huurcontract leg je het afgesproken waarborgbedrag vast. De betaling ervan registreer je als waarborg, niet als huur, zodat ze nooit in de huurachterstal terechtkomt.
2. Zolang het huurcontract loopt, toont UnitDesk per huurder welk bedrag als waarborg afgesproken en ontvangen is.
3. Eindigt het huurcontract, dan registreer je elke inhouding met een reden: huurschade, onbetaalde huur, schoonmaak, kosten of een andere reden met een toelichting. Onbetaalde huur die je uit de waarborg haalt, vereffent meteen de betrokken maand.
4. Wat je vrijgeeft, registreer je als vrijgave, in één keer of in delen. De lijst met beëindigde huurcontracten toont welke waarborgen nog afgehandeld moeten worden tot het saldo op nul staat.

In Vlaanderen staat de waarborg op een geïndividualiseerde rekening op naam van de huurder of in een andere vorm die het decreet toelaat, nooit op jouw rekening. Vastgoedbeheer software vervangt dat niet: UnitDesk houdt bij wat afgesproken, ingehouden en vrijgegeven is, zodat je bij de vrijgave een overzicht hebt dat klopt.

UnitDesk beheert geen geblokkeerde waarborgrekening en verplaatst geen geld; het registreert de bedragen.