Plaatsbeschrijving bij intrede en uittrede: wat is verplicht?

Ja, de intredende plaatsbeschrijving is verplicht. Het Vlaams Woninghuurdecreet legt op dat verhuurder en huurder samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving opmaken, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening, ofwel terwijl de woning nog leegstaat, ofwel in de eerste maand waarin de huurder ze gebruikt. Het document wordt bij het huurcontract gevoegd en moet net als het contract geregistreerd worden via MyRent. De registratie van het huurcontract is jouw plicht als verhuurder, binnen twee maanden na de ondertekening; de plaatsbeschrijving registreer je mee, ook als ze pas in de eerste maand van de bewoning klaar is. Ontbreekt de plaatsbeschrijving, dan wordt de huurder geacht de woning te hebben ontvangen in de staat waarin hij ze op het einde achterlaat, tenzij jij het tegendeel bewijst; huurschade aantonen kan dan nog met ander bewijs, maar het wordt een stuk moeilijker.

Op tegenspraak en op gezamenlijke kost

Op tegenspraak betekent dat beide partijen aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden en het document ondertekenen. Je kan het zelf opmaken, met foto’s en een beschrijving per ruimte, of een expert inschakelen; in dat geval delen jullie de kost, tenzij het contract anders bepaalt. Verandert er iets belangrijks tijdens de huur, zoals een renovatie, dan maak je een aanvulling.

De uittredende plaatsbeschrijving

De uittredende plaatsbeschrijving is niet in dezelfde zin verplicht, maar zonder heb je niets om tegenover de intredende te leggen. Maak ze op wanneer de huurder de sleutels teruggeeft, met dezelfde methode en dezelfde persoon als bij de intrede. Het verschil tussen de twee documenten, min normale slijtage, is de enige basis voor een inhouding op de huurwaarborg wegens huurschade.

Waar UnitDesk helpt

UnitDesk houdt per huurcontract de intrede- en uittrededatum bij, los van de contractuele begin- en einddatum, en toont in één overzicht welke intredes en uittredes de komende weken gepland staan en welke afgerond zijn. Zo weet je bij elke sleuteloverdracht dat de plaatsbeschrijving diezelfde dag of binnen de maand moet gebeuren. De plaatsbeschrijving zelf bewaar je bij het geregistreerde huurcontract; UnitDesk slaat het document niet op.