Hoe werkt de huurwaarborg in Vlaanderen?
Gepubliceerd op
Onder het Vlaams Woninghuurdecreet mag je als verhuurder een huurwaarborg van maximaal drie maanden huur vragen, en het geld staat nooit op jouw rekening. De huurder kiest zelf een van de vier vormen die het decreet toelaat: een geïndividualiseerde rekening op zijn eigen naam bij een bank, een zakelijke zekerheidstelling bij een financiële instelling, een bankwaarborg via het OCMW of, met jouw akkoord, een persoonlijke borgstelling. De vormen kunnen niet gecombineerd worden. Op het einde van het huurcontract komt de waarborg pas vrij met een door beide partijen ondertekend document, of anders door een beslissing van de vrederechter. Houd je de waarborg zonder reden tegen, dan ben je de huurder de gemiddelde marktrente op dat bedrag verschuldigd.
Vrijgave en inhouding
De vrijgave is geen terugbetaling maar een akkoord. Wat je mag inhouden, moet je kunnen aantonen: huurschade die blijkt uit het verschil tussen de intredende en de uittredende plaatsbeschrijving, onbetaalde huur of lasten, kosten die contractueel voor de huurder zijn. Zonder plaatsbeschrijving bij intrede wordt de huurder vermoed de woning in de staat te hebben ontvangen waarin hij ze achterlaat; dat vermoeden kan je weerleggen, maar dan moet je de huurschade met ander bewijs aantonen, wat de inhouding een stuk moeilijker maakt. Zijn jullie het eens, dan ondertekenen jullie de vrijgave van de rekening, de zekerheidstelling of de OCMW-waarborg op het formulier van de bank of de instelling; een persoonlijke borgstelling vervalt gewoon zodra de huurder de verplichtingen is nagekomen die ze dekte. Zijn jullie het niet eens, dan beslist de vrederechter.
Waar UnitDesk helpt
In UnitDesk registreer je het bedrag van de huurwaarborg op het huurcontract, ook al staat het geld niet op jouw rekening. De waarborg is een eigen betalingstype, gescheiden van de maandelijkse huur, dus ze vermengt nooit met de huurachterstal. Op het einde registreer je wat er ingehouden wordt, met een reden zoals huurschade of onbetaalde huur, en wat er vrijgegeven wordt. De lijst met beëindigde huurcontracten toont welke waarborgen nog afgehandeld moeten worden, tot het bedrag op nul staat. UnitDesk beheert de geïndividualiseerde rekening zelf niet en int geen waarborg; het houdt bij wat er per huurcontract afgesproken, ingehouden en vrijgegeven is.