Huurder betaalt niet: wat nu?
Gepubliceerd op
Reageer bij de eerste gemiste huur, niet bij de derde. In Vlaanderen verloopt het in stappen: eerst een gewone herinnering, dan een aangetekende ingebrekestelling met het exacte bedrag en de maanden, daarna een afbetalingsplan als de huurder wil maar niet kan, en pas als dat niets oplevert een verzoening of een vordering bij de vrederechter. Er bestaat geen wettelijke drempel aan maanden huurachterstal: de vrederechter beoordeelt per geval hoe ernstig de wanprestatie is en in welke omstandigheden. In de praktijk wegen twee tot drie maanden achterstal zwaar, en een aangetekende ingebrekestelling is geen wettelijke voorwaarde maar wel het bewijs dat de rechter wil zien. Elke stap staat of valt met hetzelfde bewijs: welke maanden zijn niet betaald, hoeveel staat er open en wanneer heb je de huurder daarover aangeschreven.
Herinnering en ingebrekestelling
Stuur de eerste herinnering informeel, per e-mail of bericht, zodra de huur enkele dagen te laat is. Veel achterstal begint als een vergeten overschrijving. Blijft de betaling uit, dan stuur je een aangetekende ingebrekestelling: je noemt het huurcontract, de openstaande maanden, het totale bedrag en een termijn om te betalen. Die brief is de start van elke latere procedure en zet ook de verwijlinteresten in gang.
Afbetalingsplan en OCMW
Wil de huurder betalen maar lukt het niet in één keer, dan is een schriftelijk afbetalingsplan vaak sneller en goedkoper dan een procedure. Vlaanderen publiceert daarvoor een model. Het OCMW van de gemeente kan bemiddelen en in sommige gevallen een deel van de achterstal voorschieten.
Vrederechter
Helpt dat niet, dan vraag je bij de vrederechter een verzoening of dien je een vordering in tot betaling van de achterstallige huur en, als het zover komt, ontbinding van het huurcontract en uithuiszetting. Huurachterstal verjaart na vijf jaar, dus oude maanden blijven invorderbaar, maar hoe langer je wacht, hoe groter het bedrag en hoe kleiner de kans dat je het volledig recupereert.
Waar UnitDesk helpt
In UnitDesk komt het bewijs uit de betalingsopvolging zelf. Elk huurcontract toont welke maanden betaald, gedeeltelijk betaald of open zijn, met het bedrag per maand, omdat de geïmporteerde banktransacties aan het juiste huurcontract gekoppeld worden. Voor de ingebrekestelling neem je die lijst over; bij het einde van het huurcontract registreer je een inhouding op de huurwaarborg voor onbetaalde huur, zodat de afrekening klopt met wat er effectief nog openstond.