Huurachterstal opvolgen
UnitDesk vergelijkt per huurcontract en per maand de verwachte huur met de betalingen die eraan gekoppeld zijn, en toont zo wie betaald heeft, wie gedeeltelijk betaald heeft en wie achterloopt, zonder dat je zelf een cel bijwerkt.
Hoe UnitDesk dit doet
- Elk huurcontract draagt zijn huurprijs en zijn betaaldag. Daaruit weet UnitDesk voor elke maand welk bedrag er verwacht wordt, per huurder en per eenheid.
- Betalingen komen binnen via geïmporteerde banktransacties, via een CSV- of Excel-bestand of door ze zelf te registreren, en worden aan het juiste huurcontract en de juiste maand gekoppeld.
- Een maand staat pas als betaald wanneer het ontvangen bedrag de huurprijs dekt, of wanneer jij het verschil verklaart met een kwijtschelding, een afgesproken korting of een inhouding op de huurwaarborg; die laatste drie verplaatsen geen geld. Zonder zo’n verklaring blijft de maand gedeeltelijk betaald en zie je het verschil in euro’s.
- Het overzicht toont per huurder de openstaande maanden en het totaalbedrag, zodat je die cijfers meteen kunt overnemen in een herinnering of een aangetekende ingebrekestelling.
Een verhuurder die zijn verhuuradministratie in een spreadsheet bijhoudt, ontdekt huurachterstal pas wanneer hij de kolom vergelijkt met het rekeninguittreksel. In vastgoedbeheer software zoals UnitDesk komt het verschil vanzelf naar boven, de dag na de betaaldag.
UnitDesk int geen huur; het volgt op wat er op je rekening binnenkomt.