Betalingen koppelen aan huurcontracten

UnitDesk importeert je banktransacties uit je boekhoudpakket of uit een CSV- of Excel-bestand en koppelt elke betaling aan het juiste huurcontract en de juiste maand, zodat je huur niet meer met de hand hoeft af te punten.

Hoe UnitDesk dit doet

1. Je importeert je transacties: rechtstreeks uit je boekhoudpakket of als CSV- of Excel-bestand dat je bij je bank downloadt. Een lijn die al geïmporteerd was, wordt herkend en niet dubbel geboekt.
2. Voor elke transactie stelt UnitDesk een huurcontract voor op basis van het bedrag, de datum en de tegenpartij. Betaalt een huurder per overschrijving of per domiciliëring, dan landt de betaling waar ze hoort.
3. Jij bevestigt de voorstellen, wijst een transactie zelf aan een huurcontract toe of markeert ze als ruis die niets met huur te maken heeft. Een verkeerde koppeling maak je ongedaan.
4. Elke gekoppelde betaling telt meteen mee in het overzicht van huur en huurachterstal, per huurder en per maand.

Zo blijft de koppeling tussen een betaling en een huurcontract zichtbaar: je ziet altijd welke transactie de huur van welke maand vereffend heeft. Dat is het verschil tussen een spreadsheet en vastgoedbeheer software.

UnitDesk heeft geen live bankkoppeling en int geen huur; het volgt op wat er op je rekening binnenkomt.